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INSCRIPCIÓN TIENDAS – STANDS – ILUSTRADORES

Evento a beneficio, centrada en los hobbies actuales de la juventud, como Videojuegos, KPop, JPop, Comics, Anime, Películas, Series, Doramas, Coleccionistas y mucho más

LOVE FEST 2020, a realizarse el SÁBADO 28 DE MARZO, nuestro Evento a Beneficio para poder recolectar bandejas de huevitos de chocolate, para la Residencia Oscar Pereira Tapia, dela IV Región así poder ayudarlos con la Celebración de Pascua en abril.
El lugar del evento será en el Colegio Andrés Bello, calle Arturo Prat #240, a pasos de la Plaza de Armas de La Serena.

Tendremos variadas actividades, como concursos, grupos de baile Kpop y JPop, fansclubs, cosplayer, invitados desde fuera de la IV región y variadas sorpresas para incentivar la ayuda.

También hemos habilitado la posibilidad a coleccionistas o a quienes deseen dar a conocer sus hobbies, para que puedan asistir como stands al evento, en dos modalidades de inscripción, detallado en las normas más abajo.

Al publico que asista al evento, podrá elegir entre dos modalidades de ticket de entrada, con donación a un valor rebajado o valor completo.

Tomar en consideración:

  • Toda tienda, ilustrador o stand, deberá entregar a modo de donación, 1 bandeja de huevitos de chocolate.
  • Existirá una variación de precios de inscripción desde el 17 de febrero de 2020.
  • Se recomiendo llevar toldo, no mayor a 3×3 metros
  • Seleccionaremos algunos Ilustradores como jueces para el concurso de dibujo temático del evento.
  • Todos los inscritos antes de la variación de precios, tendrán presencia de su logo asegurada en el afiche impreso del evento.
  • La ubicación de los stands, será por orden de llegada, pero designada por nuestro staff.

A continuación se encontrará con el formulario de postulación, y más abajo las normas detalladas. Si tuviera alguna duda, puede escribirnos a nuestro correo de contacto tiendas@venuechile.com o por whatsapp al número +56 9 9350 1999

Cupos TIENDAS

Cupos ARTIST ALLEY

Cupos Stands de Exhibición

Tiendas Presentes

  • Dollfiels
  • An&Game la serena
  • Valkiria
  • Centro Pokemon La Serena
  • Sket Store
  • Tienda Sakura
  • Mio Store
  • It’s Kpop Time
  • (cupos disponibles)

Artist Alley

  • Lenkiiu Arts
  • Koneko Hell Meow
  • Lady Beelze
  • Aurora Ravello
  • Poppy
  • Jonariel
  • Amancay Art
  • (cupos disponibles)

Stands de Exhibición

  • (cupos disponibles)

Normas de Postulación para LOVE FEST 2020

  1. Se dispondrá de 10 cupos para tiendas
  2. La zona ARTIST ALLEY, dispone de 15 cupos y no pueden ser compartidos.
  3. Existirá una zona de Stands de Exhibición para Coleccionistas, las postulaciones se analizaran caso a caso.
  4. Las inscripciones serán por orden de recepción de los formularios, con las postulación correctamente completadas.
  5. Venue se reserva el derecho de aceptar o no inscripciones, sin aviso del motivo.
  6. El formulario de inscripción estará disponible en www.venuechile.com
  7. El costo por espacio tendrá diferente valor, dependiendo de la fecha de inscripción
  8. Los costos por espacio serán los siguientes: (Revisar Glosario del inicio de la publicación)
    • Tienda de Merchandising: $25.000.- ($30.000 desde el lunes 17 de febrero)
    • Tienda de Bazaar/Cosméticos/Maquillajes: $20.000.- ($25.000 desde lunes 17 de febrero)
    • Tienda de Artesanías y/o Manualidades: $15.000.- ($20.000 desde el lunes 17 de febrero)
    • Ilustradores / Retratistas: $8.000.- ($10.000.- desde el lunes 17 de febrero)
    • Exhibición – Sin derecho a venta: $5.000.- (No hay variación de valor)
    • Exhibición – Sin derecho a venta, prestamos de mesa y sillas: $2.000.– (No hay variación de valor)
  9. TODOS LOS STANDS DEBERÁN ENTREGAR en el día del evento:
    • UN ARTICULO DE TIENDA DE UN VALOR NO INFERIOR A $3.000.– PARA REGALO EN ACTIVIDADES
    • UNA BANDEJA DE HUEVOS DE CHOCOLATE, A MODO DE DONACIÓN
  10. No se exigirá ningún pago adicional, una vez concluida la inscripción correctamente.
  11. Una vez recibida la postulación, se le enviará un correo con los pasos a seguir, para ser completados en un plazo de 4 días calendario.
  12. Si no se cancela el valor de la inscripción en la fecha señalada, se le asignará el espacio a otro postulante en espera.
  13. El correo de respuesta de la inscripción, incluirá los datos bancarios para deposito del “derecho a venta”
  14. NO SE ACEPTARÁ NINGÚN PAGO QUE NO SEA A TRAVÉS DE DEPOSITO O TRANSFERENCIA BANCARIA

Plazos

  1. La recepción de formularios se inicia el jueves 23 de enero de 2020 a las 22:00 hrs.
  2. Los costos de espacio sufrirán un alza el lunes 17 de febrero de 2020, cuando se inicie el segundo segmento de promociones
  3. El cierre de inscripciones será el domingo 15 de marzo de 2020 a las 23:59 hrs.
  4. Se reservará el cupo durante 4 días calendario para el pago de la inscripción, tomando de fecha inicio la de correo respuesta de postulación aceptada.
  5. Si dentro de los 4 días, no se ha efectuado deposito, el cupo quedará nuevamente disponible.
  6. Formularios recibidos fuera de los plazos establecidos no serán tomados en cuenta
  7. En caso de llenarse los cupos antes de la fecha de cierre de las postulaciones, será informado en el sitio web oficial, en redes sociales, y estas se darán por cerradas.
  8. Todos los stands inscritos antes del lunes 18 de febrero, tendrán presencia en el afiche oficial que será distribuido en zonas publicas de la IV Región.

Beneficios

  1. Pase libre para encargados de la tienda (x 2)
  2. Credenciales personalizadas del evento (x 1) 
  3. Mesa (aprox. 1,80 metros x 90 cms) para colocar sus productos (x 1)
  4. Sillas (x 2)
  5. Acceso a toma de electricidad (solo para tiendas que lo necesitan)
  6. Zona con hervidor, microondas, utensilios de cocina para prepararse té, café, bocadillos o merienda.

Compromiso de los Stands

  1. Cancelar a tiempo el valor de la inscripción
  2. Ayudar a la difusión y promoción del evento a través de su pagina web y redes sociales
  3. Brindar datos reales sobre la naturaleza de su tienda
  4. En caso que su tienda una vez instalada no coincida con la temática de la inscripción, deberá pagar la diferencia
  5. Al momento del ingreso del publico al evento, tener su tienda en operación.
  6. Solo las tiendas de comida y/o repostería pueden vender comestibles 
  7. En caso de no presentarse en el evento o bajarse del evento pasado el plazo de cierre de inscripciones, el dinero de la inscripción no será restituido

IMPORTANTE: En caso de no ayudar a la difusión del evento, será notificado a su correo electrónico, si en un plazo de 72 horas enviado el correo, no existe respuesta o puesta en marcha de la difusión, la inscripción se hará nula, y se le devolverá el 75% del dinero cancelado en su inscripción. 

Si por algún motivo usted no puede asistir al evento y nos notifica antes del domingo 15 de marzo (inclusive) , el valor de la inscripción se le devolverá la semana siguiente a efectuado el evento. Pasado ese plazo (15-03-2020), la devolución será solo del 25% del valor de inscripción.

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